5.2 退还文件的方式

如果是于英国境内申请，申请材料将会被寄回申请人提供的地址。如果申请时由代理人经办，文件会被退还给代理人。材料会以挂号邮寄的方式寄回。如果申请人要求材料以特快专递的方式被寄回，邮寄费用需由申请人另付。申请人也可以安排自费的邮递员前往领回, 但必需先要通过传真知会相应部门(0114 207 5862)。
若是在英国境外申请，申请材料会以申请人寄出的同样方式被寄回。比如，申请材料寄去的是签证发放局, 退回时也是通过签证发放局寄回的.

5.3 照片要求

申请人必须提供两张个人护照的照片和同时申请的伴侣或子女的照片.
所有的照片都必须是：彩色， 45毫米 x 35毫米的规格；以浅灰色或奶油色为背景；清晰度好，质量高；无框和背景；没有经过电脑处理（例如，申请人不能用Photoshop软件修改照片）；全脸照， 无太阳镜，帽子或头罩的遮盖 （除非是出于宗教的原因）。
申请人提供的照片将会印在申请人的签证页上（英国境外申请）或  身份卡上（英国境内申请）。

5.4签证申请批准前要求退还护照

出于身份鉴定的需要，例如靠银行账户，移民局可以在批准签证前退还申请人的护照。在护照重新寄给移民局以前， 移民局不会继续审理签证申请。
如果申请人因出境旅游为由要求退还护照，移民局退还护照的同时会自动取消申请，不管申请人最终是否出境。如果申请人没有出境并希望继续留在英国， 那么他需要重新递交申请并另付申请费。

5.5 资金证明

申请人可以提供银行帐户或房产证，房产存折，金融机构或银行开具的资金/贷款证明或官方财政资助的证明。申请人必须保证存款的存期至少为28天。  并且，银行开具的存款证明、对账单、证明信等以及房产证明的开据日期到签证当天的时间必须少于一个月。